Los gestores documentales son una herramienta fundamental en la elaboración de trabajos académicos y de investigación, consiste en programas o servicios para la recopilación, almacenamiento y organización de referencias.
Los gestores documentales son los que incorporan un Visor de documentos en PDF, como es el caso de «Mendeley».
Los gestores bibliográficos son programas que permiten crear una base.
Estos permiten crear automáticamente las citas y la bibliografía en los trabajos académicos con un formato normalizado (APA, MLA…), se pueden introducir y formatear en cualquier estilo de forma automática, o manual.
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